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江蘇優(yōu)化服務(wù)推動涉外公證提質(zhì)增效

增法治底氣 護(hù)企業(yè)出海

2025-06-12 15:05:16 來源:法治日報-法治網(wǎng) -標(biāo)準(zhǔn)+

□ 本報記者 羅莎莎

“不僅‘一站式’幫我司辦好‘公證+海牙認(rèn)證’,還積極引薦了外國法查明、商業(yè)證據(jù)數(shù)字存證、國際仲裁咨詢等我司所需的一系列涉外法律服務(wù)?!苯?,江蘇省南京市南京公證處收到南京江北新區(qū)某企業(yè)的來信,對公證處提供的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)助力海外維權(quán)表達(dá)了謝意。

此前,該企業(yè)被發(fā)起反傾銷調(diào)查,須在一周內(nèi)提交經(jīng)海牙認(rèn)證的一系列商事公證書。南京公證處在提供公證認(rèn)證服務(wù)的同時,主動幫該企業(yè)熟悉該國反傾銷調(diào)查相關(guān)法律政策,提供必要的延伸服務(wù),為兩國律師快速協(xié)作應(yīng)訴提供條件。

近年來,隨著江蘇企業(yè)“走出去”步伐不斷加快,江蘇公證行業(yè)持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方式,推動涉外公證提升質(zhì)量和效率,為企業(yè)“走出去”增強法治“底氣”。

一站式服務(wù)

目前,全省101家公證機構(gòu)中,具有涉外公證資格的就有97家?!?024年,全省公證機構(gòu)辦理涉外公證27萬余件,較去年增長17%,占到辦證總數(shù)的35%?!苯K省司法廳公證管理處處長沈葉波介紹說,公證在預(yù)防營商風(fēng)險、優(yōu)化營商環(huán)境、推動高質(zhì)量發(fā)展上的作用更加明顯。

前不久,常州市某數(shù)字能源公司要緊急趕赴荷蘭洽談業(yè)務(wù),亟須辦理授權(quán)文書公證,江蘇省常州市武進(jìn)公證處公證員線上快速確認(rèn)事項文書、公司代理人資質(zhì)等法律事實真實性,采取容缺受理方式,并根據(jù)企業(yè)需求提供上門簽字服務(wù),5個工作日內(nèi)完成公證,傳統(tǒng)服務(wù)模式升級為“移動辦證工作站”。

2023年7月,江蘇省司法廳聯(lián)合相關(guān)部門創(chuàng)新開展“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”一體聯(lián)辦工作,目前已在全省13個設(shè)區(qū)市市屬公證機構(gòu)全面推行,實施以來已協(xié)同辦理公證、認(rèn)證事項2.5萬余件。

據(jù)了解,申請人在有關(guān)公證認(rèn)證聯(lián)辦實施機構(gòu)辦理涉外公證時,即可同步申請領(lǐng)事認(rèn)證代辦服務(wù)。公證機構(gòu)可根據(jù)申請人意愿,在辦理涉外公證時同時受理領(lǐng)事認(rèn)證辦理申請。這一工作開展后,實現(xiàn)了從涉外公證到領(lǐng)事認(rèn)證“一站式”服務(wù),一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理,從出具公證書到完成領(lǐng)事認(rèn)證最快1天即可完成。

在創(chuàng)新打造一體聯(lián)辦的基礎(chǔ)上,江蘇省司法廳全力推進(jìn)“推行遠(yuǎn)程公證服務(wù)”省政府民生實事項目,以科技賦能行業(yè)發(fā)展,在全國率先推出遠(yuǎn)程視頻公證辦證平臺,綜合運用區(qū)塊鏈、電子簽名等技術(shù),實現(xiàn)公證事項“最多跑一次”,甚至“一次都不跑”。截至目前,全省已建成921個遠(yuǎn)程公證服務(wù)點,覆蓋750余個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)。

一對一服務(wù)

去年11月,宿遷市泗陽縣某知名水餃企業(yè)發(fā)現(xiàn)境外市場上出現(xiàn)仿冒其品牌的水餃產(chǎn)品,外包裝設(shè)計與自家產(chǎn)品高度相似,涉嫌商標(biāo)侵權(quán)。為維護(hù)合法權(quán)益,企業(yè)負(fù)責(zé)人緊急前往泗陽縣公證處申請保全證據(jù)公證。

泗陽縣公證處迅速響應(yīng),會同涉外法律服務(wù)律師全程監(jiān)督侵權(quán)商品的購買、拆封及比對過程,并制作詳實的保全證據(jù)工作記錄,確保取證程序合法、證據(jù)鏈完整。企業(yè)據(jù)此向法院提起侵權(quán)訴訟并勝訴,不僅挽回經(jīng)濟(jì)損失,更有效維護(hù)了品牌聲譽和市場秩序。

“在這起商標(biāo)權(quán)跨國糾紛案中,公證處快速固定電子證據(jù),律師團(tuán)隊結(jié)合海外法律實踐制定應(yīng)訴策略,最終成功駁回對方商標(biāo)侵權(quán)指控,為企業(yè)避免重大經(jīng)濟(jì)損失?!彼捱w市司法局黨組書記、局長韓學(xué)艷介紹說。

《法治日報》記者了解到,2024年,宿遷市在打造企業(yè)出海法治護(hù)航新標(biāo)桿行動中,針對企業(yè)涉外業(yè)務(wù)中公證認(rèn)證程序繁瑣、法律咨詢與執(zhí)行脫節(jié)等痛點,依托律師事務(wù)所在國外開設(shè)的分所平臺和資源,創(chuàng)新構(gòu)建“公證+涉外律師”聯(lián)動互通、雙向供給的涉外法律服務(wù)模式,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)壁壘,實現(xiàn)資源整合與流程再造。自該涉外法律服務(wù)模式實施以來,全市涉外公證辦理量從2023年的270件增至2024年以來的2461件。

不僅是宿遷。江蘇各地公證機構(gòu)紛紛基于當(dāng)?shù)貙嶋H,探索推進(jìn)涉外公證工作可行方案。江蘇省無錫市錫城公證處緊跟市場需求,常態(tài)化為無錫電動車行業(yè)企業(yè)提供“管家式”一對一服務(wù),成立全省首個電動車行業(yè)涉外公證服務(wù)站,動態(tài)了解涉外企業(yè)需求,協(xié)助引導(dǎo)企業(yè)處理國際經(jīng)貿(mào)糾紛、應(yīng)對海外知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)等問題;江蘇省南京市石城公證處依托江蘇(南京)涉外法律服務(wù)中心設(shè)立涉外公證法律服務(wù)中心,整合資源為企業(yè)協(xié)同查明域外法律法規(guī),并設(shè)置服務(wù)企業(yè)組,為“出?!逼髽I(yè)提供一對一服務(wù),讓企業(yè)放心拓展海外業(yè)務(wù)。

一體化服務(wù)

對于企業(yè)而言,海外知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)可以提高風(fēng)險應(yīng)對和控制能力,鞏固提升市場地位和競爭優(yōu)勢。如何在數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)登記管理工作中引入公證手段,加強數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),江蘇公證行業(yè)一直在努力。

2023年,江蘇省司法廳聯(lián)合省知識產(chǎn)權(quán)局、省市場監(jiān)管局,在全省推廣數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密在線保護(hù)公證平臺,助力知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)“一件事”集成服務(wù)。從申請、登記,到許可使用、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押融資、糾紛解決,公證服務(wù)深度融入知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)全鏈條。

跨境電商是全球貿(mào)易的重要組成部分,是我國企業(yè)“出海”的重要路徑之一。隨著產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大,如何確??缇畴娚唐髽I(yè)的知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù),避免出現(xiàn)“贏得訴訟卻失去市場份額”的窘境,江蘇公證行業(yè)也有自己的探索。

4月23日,南京公證處與南京仲裁委員會、南京市知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心共同簽署《跨境電商知識產(chǎn)權(quán)協(xié)同保護(hù)協(xié)議》,在全國率先成立跨境電商知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聯(lián)盟,為跨境電商企業(yè)提供包括確權(quán)、取證、維權(quán)、糾紛化解在內(nèi)的一體化服務(wù)。

據(jù)介紹,該聯(lián)盟將通過“仲裁+公證+行政”機制,形成跨境電商知識產(chǎn)權(quán)“預(yù)防—存證—維權(quán)—救濟(jì)”全周期閉環(huán),將傳統(tǒng)“碎片化”保護(hù)模式升級為“橫向協(xié)同化、縱向全周期”的防御化解體系,實現(xiàn)從“事后化解”到“事前預(yù)防、事中控制、事后解決”的全鏈條覆蓋。

開展跨國公證服務(wù),專業(yè)人員隊伍的建設(shè)尤其重要。近年來,江蘇著力打造高素質(zhì)公證人才隊伍,遴選符合條件的規(guī)模公證機構(gòu)作為涉外法律服務(wù)重點培育對象,通過公證“實務(wù)導(dǎo)師”與高?!皩W(xué)業(yè)導(dǎo)師”,開展“校內(nèi)學(xué)習(xí)+校外實踐”一體化教育,培養(yǎng)出一支精通國際法律、公證業(yè)務(wù)和外語的復(fù)合型涉外公證隊伍。目前,已建成規(guī)模公證機構(gòu)12家,671名公證員具有涉外資格。

“涉外公證是國際間交往不可缺少的法律程序,是企業(yè)開展跨境貿(mào)易、參與國際競爭、進(jìn)行海外維權(quán)的重要工具?!苯K省司法廳一級巡視員張亦軍表示,全省公證行業(yè)將進(jìn)一步優(yōu)化涉外知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)舉措,持續(xù)提升涉外公證服務(wù)能力,通過高質(zhì)量公證服務(wù)助力高水平對外開放。

編輯:武卓立