9月21日，由中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（以下簡稱貿(mào)仲）、中國人民大學(xué)法學(xué)院、中華全國律師協(xié)會、中國國際私法學(xué)會和北京市律師協(xié)會聯(lián)合主辦的2025中國青年仲裁論壇暨第十三屆“中倫杯”國際商事仲裁征文大賽頒獎儀式在北京成功舉行。

論壇設(shè)置了專題討論環(huán)節(jié)。第一個專題討論圍繞“仲裁文書送達的效力與邊界”這一主題進行。

以下內(nèi)容是北京市中倫律師事務(wù)所合伙人蔣玉娟的發(fā)言節(jié)選。

我會從一個仲裁代理人的角度結(jié)合代理國內(nèi)和國際仲裁的經(jīng)驗來分享一下送達環(huán)節(jié)方面的思考以及一些簡介。

今天的分享主要是兩個部分，第一部分是作為代理人，我們在啟動仲裁的時候，通常是如何推進送達流程的。其實送達環(huán)節(jié)雖然是一個小細(xì)節(jié)，對于整個仲裁程序來說是一個至關(guān)重要的一環(huán)。一般在實務(wù)工作中，在起草仲裁申請書的過程中，很多年輕的律師可能更關(guān)注的是事實，或者是理由是不是充分了，我的仲裁請求是不是準(zhǔn)確全面了。有的時候，年輕的律師會忽略一些很基礎(chǔ)的信息，比如說被申請人聯(lián)系的信息是不是準(zhǔn)確，是不是最新有效的，有可能會忽略這樣的一些情況。所以在我們的實踐中，通常來說在啟動階段去確認(rèn)送達這樣一個信息的步驟，基本上有以下的幾步。

第一步，我們會讓律師去查看合同中是否有通知的約定，到底約定什么樣的方式。第二步，律師會查詢合同中是否有聯(lián)系地址的信息，有的時候可能不是在通知的條款里，是不是有可能在簽字落款的這個頁面，在簽字下面有可能有地址的信息。那么在有地址信息的情況下，我們也要跟當(dāng)事人去確認(rèn)對方到底有沒有給你書面變更過聯(lián)系地址，整個環(huán)節(jié)走下來，才能夠確保有效的現(xiàn)行的聯(lián)系地址。第三步，案件中還會額外去查詢最新的有效的被申請人的注冊地址。在大部分的案件里，我們會在仲裁申請書里，把聯(lián)系地址和注冊地址都寫明，實際上我也注意到貿(mào)仲規(guī)則里第8條寫的是要送達當(dāng)事人自行提供或者是當(dāng)事人約定的地址。如果僅看這個條款，我當(dāng)事人提供了合同項下約定的地址，這個地址妥投了，是不是送達流程就完整了，我不需要再往注冊地址去送達？其實在日常工作中我們會以不同的案件來不同對待。如果說被申請人是一個大型的公司或者集團，它現(xiàn)在運營非常良好，從客戶的估計的角度來講，對方也會來積極應(yīng)訴，其實為了高效推進這個程序，我們可能會僅往聯(lián)系地址送達，也符合規(guī)則。但是，如果說遇到一個被申請人，現(xiàn)在公司可能已經(jīng)不運營了，或者是一個空殼公司，然后客戶預(yù)估對方可能缺席。那么我們在啟動的階段，為了在一開始的時候就高效推進，可能避免案件的秘書給我們反復(fù)確定這個地址的問題，在一開始寫好一個說明，請案件秘書同時往兩個地址送達，其實關(guān)于第三點注冊地址的問題，其實有的時候也會更復(fù)雜，因為有的時候我們在案件里會遇到什么情況呢？就是合同里約定了聯(lián)系地址，我們基于案件的情況，也向聯(lián)系地址送達了，聯(lián)系地址也妥投了，但是被申請人缺席。在這種情況下，要不要再去注冊地址送達。聯(lián)系地址、注冊地址都在國內(nèi)，其實這件事就不用糾結(jié)了，我們可能兩個地址都送達了，但是有的時候我們會遇到非常復(fù)雜的案件，這個案件的標(biāo)的非常大，金額也非常高，被申請人有多個，被申請人有多個的情況下，這十個被申請人里面有一些是國內(nèi)的注冊主體，還有一些是國內(nèi)的實際控制人在境外設(shè)的平臺，可能會涉及多個境外的司法區(qū)域，如果你在所有的被申請人缺席的情況下，每次去發(fā)通知，轉(zhuǎn)寄文件，全部都要向全部的被申請人注冊地址去郵寄送達，又會出現(xiàn)說退回或者是查無此人，或者是公證，這個流程會無比漫長。所以遇到非常復(fù)雜的案子的時候，注冊地址的問題真的是一個問題。即使時間拖長了，我們也想確保裁決在將來的過程沒有問題。我注意到新修訂的這個仲裁法第41條規(guī)定是仲裁文件應(yīng)當(dāng)以當(dāng)事人約定的合理方式送達。這個條款怎么解讀？就像我當(dāng)事人只約定了聯(lián)系地址，那么我約定了郵寄，然后仲裁機構(gòu)向聯(lián)系地址送達妥投了，這樣的流程是不是已經(jīng)完全符合了我們新修訂的仲裁法的規(guī)定？不需要再去繁復(fù)的境外送達的過程了？如果未來能夠這樣操作的話，可能對這一類的復(fù)雜的案件非常有幫助，當(dāng)然，后續(xù)也要看法律規(guī)定以及有沒有司法解釋或者是司法實踐，來進一步去解讀這個條款。這個是我分享的第一個方面。

第二個方面我想要跟各位分享的是，在國際仲裁程序中送達方面有哪些主要區(qū)別，其實首先從我們代理案件情況來看，我們做中國香港、新加坡、國際刑事法院（ICC）的案子的話，其實遇到被申請人缺席的情況還是比較少見的，還有這些案子作出仲裁裁決，被申請人以送達去挑戰(zhàn)或者是作為主要的理由去挑戰(zhàn)裁決的情況也比較少見。因為通常來說，我個人理解，因為當(dāng)事人在合同中約定了國際仲裁的條款，那么這一類的合同所涉及的交易其實通常是規(guī)模比較大，當(dāng)事人是比較關(guān)注，并且可能對國際仲裁規(guī)則也是比較熟悉的。通常來講，他應(yīng)訴的情況會比較大，不會去缺席。所以我個人感覺來說，在國際仲裁當(dāng)中送達問題反而是相對清晰一些。當(dāng)然以港仲的程序為例，無論是港仲的機構(gòu)仲裁規(guī)則還是貿(mào)法會臨時規(guī)則，關(guān)于電子郵件的方式，關(guān)于送達地址，通常僅僅會列為聯(lián)系地址，我們在國際仲裁中其實基本上不會考慮注冊地址的問題，因為當(dāng)事人或機構(gòu)更尊重當(dāng)事人的意思自治，我們僅列聯(lián)系地址的情況下，其實基本上這個程序都能夠正常推進，然后聯(lián)系地址大部分的情況都能夠送達被申請人，被申請人也會積極應(yīng)訴。我感覺國際仲裁當(dāng)中的送達環(huán)節(jié)，最大的一個區(qū)別是國際仲裁的電子化程度比較高，在程序順利啟動之后，仲裁機構(gòu)與當(dāng)事人，與仲裁庭的溝通全部以電子郵件的方式溝通。其實這個流程會非常的快，就是無論是說當(dāng)事人提交函件還是提交大的文件，仲裁申請書、答辯書、證言、專家報告等，其實都是通過電子郵件，除非個別仲裁員要紙質(zhì)版，僅有在說開庭之前，庭審卷宗的階段才會讓雙方當(dāng)事人把雙方提交的證據(jù)作成卷宗的方式以備開庭使用，所以國際仲裁中整個流程會比較快。國際仲裁的電子化的方式的好處一個是非常環(huán)保，然后也比較符合現(xiàn)在大部分人。第二個是非常高效提高了溝通的效率，整個仲裁流程會比較快，比較高效。所以國內(nèi)的仲裁程序是不是也可以去借鑒，即使是部分或者是一定程度上借鑒電子化的流程。當(dāng)然，我也理解送達問題與在線仲裁問題是有區(qū)別的，對于整個仲裁程序的重要性不一樣，送達可能會影響比較大。并且不同的案件是不是真的適用電子化的送達，可能也需要具體案件具體來看。